Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató leírja, milyen személyes adatokat kezel a Rinova Web Studio, milyen célból és jogalapon, meddig, és milyen jogai vannak Önnek. Az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletén (GDPR, (EU) 2016/679 rendelet) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvényen (Infotv.) alapul.

Adatkezelő: Berentz Ignác Péter egyéni vállalkozó (Rinova Web Studio)

Székhely: 1118 Budapest, Schweidel u. 14.

Adószám: 92085356-1-43

Nyilvántartási szám: 62364506

E-mail: contact@rinovawebstudio.com

Weboldal: rinovawebstudio.com

Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére a GDPR 37. cikke alapján nem vagyunk kötelesek. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen érhet el minket.

Hat célból kezelünk személyes adatot. Csak annyit kérünk és őrzünk meg, amennyi az adott célhoz szükséges.

Ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel — Kinek az adatai: Aki e-mailben, telefonon vagy a weboldalon megkeres minket; Kezelt adatok: Név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma; Jogalap: A szerződés megkötését megelőző lépések az Ön kérésére (GDPR 6. cikk (1) b); Megőrzés: Ha nem jön létre szerződés, az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 év

Weboldal-készítési szerződés teljesítése — Kinek az adatai: Ügyfeleink és kapcsolattartóik; Kezelt adatok: Név, cégnév, cím, adószám, e-mail cím, telefonszám, a projekthez átadott anyagok; Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b); Megőrzés: A szerződés megszűnésétől számított 5 év (Ptk. 6:22. §, általános elévülési idő)

Számlázás és könyvelés — Kinek az adatai: Ügyfeleink és ajánlói partnereink; Kezelt adatok: A számlán szereplő adatok: név, cím, adószám, összeg; Jogalap: Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c), számviteli törvény (2000. évi C. tv.) 169. §; Megőrzés: A számla kiállításától számított 8 év

Ajánlói partnerség — Kinek az adatai: Ajánlói partnereink és kapcsolattartóik; Kezelt adatok: Név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, az ajánlások és a jutalékok nyilvántartása; Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b); Megőrzés: A partnerségi megállapodás megszűnésétől számított 5 év

Üzleti megkeresés — Kinek az adatai: Vállalkozások és kapcsolattartóik, akiket partnerségi ajánlattal keresünk meg; Kezelt adatok: Cégnév, kapcsolattartó neve, munkahelyi e-mail cím és telefonszám, cím, weboldal; Jogalap: Jogos érdekünk: üzleti partnerkapcsolatok kiépítése (GDPR 6. cikk (1) f); Megőrzés: Tiltakozásig; ha nem válaszol, az utolsó megkereséstől számított 1 év

Ajánlott ügyfelek — Kinek az adatai: Akiket egy ajánlói partnerünk ajánl nekünk; Kezelt adatok: Név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, az igény rövid leírása; Jogalap: Az érintett hozzájárulása, amelyet az ajánló kér el tőle (GDPR 6. cikk (1) a); Megőrzés: A hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb 1 év; ha szerződés jön létre, a szerződésnél leírtak szerint

Honnan származnak az üzleti megkereséshez használt adatok? Nyilvánosan elérhető forrásokból: a vállalkozás saját weboldaláról, a Google Térkép cégadataiból és a nyilvános cégnyilvántartásokból. Erre az első megkeresésünkben is felhívjuk a figyelmet (GDPR 14. cikk). Csak munkahelyi elérhetőségeket használunk, magán e-mail címet vagy telefonszámot nem.

Miért jogos érdek? Vállalkozásoknak és azok munkatársainak üzleti ajánlatot küldünk, ami a szakmai tevékenységükhöz kapcsolódik, és egyetlen válasszal megtilthatják a további megkeresést. Egyéni vállalkozónak reklám jellegű e-mailt csak az ő előzetes hozzájárulásával küldünk (2008. évi XLVIII. tv. 6. §). Az érdekmérlegelés eredményét kérésére megküldjük.

Mit tudhat meg az ajánló partner? A jutalék elszámolásához közöljük az ajánlóval, hogy az általa ajánlott ügyfél megrendelt-e, és mekkora értékben. Más adatot nem adunk át neki.

Kötelező-e megadni az adatokat? A szerződéshez és a számlázáshoz szükséges adatok nélkül nem tudunk szerződést kötni vagy számlát kiállítani. Más esetben az adatok megadása önkéntes. Automatizált döntéshozatalt és profilozást nem végzünk.

Személyes adatot nem adunk el. Az adatokat csak az alábbi adatfeldolgozók kezelik a megbízásunkból, illetve hatóságnak (például a NAV-nak) akkor adjuk át, ha jogszabály kötelez rá.

Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) — Feladata: E-mail és dokumentumkezelés (Google Workspace: Gmail, Google Drive, Google Táblázatok)

Namecheap, Inc. (4600 East Washington Street, Suite 305, Phoenix, AZ 85034, USA) — Feladata: A weboldal tárhelye, a weboldalon küldött üzenetek tárolása

Billingo Technologies Zrt. (1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet) — Feladata: Számlák kiállítása és tárolása

A Google és a Namecheap az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül, az Egyesült Államokban is tárolhatja. Ilyenkor a továbbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer vagy az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek alapján történik.

Az adatokhoz csak az adatkezelő fér hozzá, jelszóval és kétlépcsős azonosítással védett fiókokban. A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. Ha adatvédelmi incidens történik, amely kockázatot jelent az érintettekre, 72 órán belül bejelentjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak (GDPR 33. cikk), és szükség esetén az érintetteket is tájékoztatjuk.

Kérését a contact@rinovawebstudio.com címre küldheti. Díjmentesen, legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk; ez indokolt esetben két hónappal meghosszabbítható, amiről értesítjük (GDPR 12. cikk).

Hozzáférés: megtudhatja, milyen adatait kezeljük, és másolatot kérhet róluk (15. cikk).

Helyesbítés: kérheti a pontatlan adatok kijavítását (16. cikk).

Törlés: kérheti adatai törlését, kivéve ha jogszabály írja elő a megőrzésüket, például a számláknál (17. cikk).

Korlátozás: kérheti, hogy adatait ideiglenesen csak tároljuk, de ne használjuk (18. cikk).

Adathordozhatóság: a szerződés vagy hozzájárulás alapján kezelt adatait géppel olvasható formában kikérheti (20. cikk).

Tiltakozás: a jogos érdek alapján kezelt adatok, így az üzleti megkeresés ellen bármikor tiltakozhat (21. cikk). Ilyenkor adatait töröljük, és többet nem keressük meg; ehhez elég egy válasz a levelünkre.

Hozzájárulás visszavonása: a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét (7. cikk (3)).

Ha úgy gondolja, hogy adatait jogellenesen kezeljük, kérjük, először írjon nekünk, hogy orvosolhassuk a problémát. Emellett panaszt tehet az adatvédelmi hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat.

Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon: +36 1 391 1400

Weboldal: naih.hu

Bírósági eljárást a törvényszék előtt indíthat; a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja (Infotv. 23. §).

Ez a tájékoztató 2026. november 3-tól hatályos. Ha az adatkezelésünk változik, a módosított változatot a rinovawebstudio.com oldalon tesszük közzé, a hatálybalépés dátumával együtt.